KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Sümeyye Kara ve Havva Kaya (birlikte “İlim Mektebim”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
İletişim: ilimektebim@gmail.com

2. İşlenen kişisel veriler

• Öğrenciye ait: ad, soyad, doğum tarihi, cinsiyet, okuma seviyesi, uygun ders saatleri, varsa formdaki notlar.
• Veliye ait (18 yaş altı öğrenciler için): ad soyad, yakınlık derecesi, telefon numarası.
• Yetişkin öğrencilere ait: telefon numarası.
• İşlem kayıtları: kayıt tarihi ve onaylanan aydınlatma metni sürümü.
• Güvenlik bilgileri: kayıt formunu ve yönetici panelini otomatik programlardan (spam) korumak için Google reCAPTCHA hizmetinin topladığı teknik bilgiler (IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri gibi).

3. İşleme amaçları

• Ön kaydın alınması ve kesin kayda dönüştürülmesi,
• Öğrencinin yaşı, seviyesi ve uygun saatlerine göre sınıfa yerleştirilmesi,
• Ders programı, ücret ve ders bağlantıları hakkında WhatsApp üzerinden iletişim kurulması,
• Eğitim sürecinin yürütülmesi ve velinin bilgilendirilmesi,
• Sitenin ve kayıt formunun güvenliğinin sağlanması.

4. Hukuki sebep ve toplama yöntemi

Verileriniz, internet sitemizdeki ön kayıt formu aracılığıyla elektronik ortamda toplanır. Kanun'un 5/2-c maddesi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması ve 5/1 maddesi uyarınca formda verdiğiniz açık rıza hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. 18 yaşından küçük öğrencilere ait veriler, velinin onayı ile işlenir.

5. Verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz üçüncü kişilerle paylaşılmaz, satılmaz ve reklam amacıyla kullanılmaz. Veriler, sitenin teknik altyapısını sağlayan veritabanı hizmeti Google Firebase'in Almanya'daki (Frankfurt) sunucularında saklanır; sizinle iletişim WhatsApp üzerinden yürütülür. Formun kötüye kullanımını önlemek için Google reCAPTCHA hizmeti kullanılır; bu hizmetin kullanımı Google Gizlilik Politikası ve Hizmet Şartları'na tabidir. Bu hizmetlerin sunucuları yurt dışında bulunduğundan, verilerin bu amaçla yurt dışına aktarılması Kanun'un 9. maddesi kapsamında formda verdiğiniz açık rızaya dayanır.

6. Saklama süresi

Veriler, eğitim ilişkisi sona erdikten sonra 2 yıl boyunca saklanır; kesin kayda dönüşmeyen ön kayıtlar ise kayıt tarihinden itibaren 6 ay sonra silinir. Süre dolduğunda veriler silinir veya anonim hâle getirilir.

7. Haklarınız

Kanun'un 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, açık rızanızı geri alma ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru

Taleplerinizi ilimektebim@gmail.com adresine veya WhatsApp hattımıza iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Metin sürümü: